1.
Ενοποίηση ομάδας
Αντικαθιστάτε τα διάσπαρτα email, καλώντας όλη την ομάδα σας σε ένα κοινό περιβάλλον εργασίας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, στέλνοντας απλώς έναν σύνδεσμο.
I.
001 / 005
Διαθέσιμο προϊόν
Η ψηφιακή πλατφόρμα που οργανώνει τους συνεργάτες, τα αρχεία και τις προθεσμίες σας.
Δίνει τη δυνατότητα σε λογιστές, ελεύθερους επαγγελματίες και συνεργάτες να δουλεύουν μαζί σε έναν ελεγχόμενο ψηφιακό χώρο. Με διαβάθμιση ρόλων, πλήρες ιστορικό εγγράφων, παρακολούθηση προθεσμιών και έναν AI βοηθό (AI Agent) στα ελληνικά και στα αγγλικά που καταργεί οριστικά το ψάξιμο στα email.
37.9838° N · 23.7275° E — ΑθήναΟι μικρές ομάδες σπαταλούν πολύτιμο χρόνο ψάχνοντας την τελευταία έκδοση ενός εγγράφου ή προσπαθώντας να βρουν ποιος έχει πρόσβαση σε τι. Το Portal αντικαθιστά οριστικά αυτές τις χειροκίνητες διαδικασίες με έναν ενιαίο, ελεγχόμενο χώρο όπου συνεργάτες, ρόλοι και ιστορικό μπαίνουν σε απόλυτη τάξη.
Ιδανικό για
- Λογιστικά γραφεία
- Επαγγελματικές υπηρεσίες
- Δικηγορικά γραφεία
- Στούντιο & agencies
- Ομάδες με εξωτερικούς συνεργάτες
II.
002 / 005
Πώς λειτουργεί
Από τις διάσπαρτες συνομιλίες σε email σε έναν ενιαίο χώρο.
2.
Διαβάθμιση πρόσβασης
Το σύστημα δεν λειτουργεί ανεξέλεγκτα. Κάθε συνεργάτης έχει πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο στα στοιχεία που του αναλογούν, βλέποντας μόνο τα έγγραφα, τα παραδοτέα και τις προθεσμίες της δικής του αρμοδιότητας.
3.
Έξυπνη ανταλλαγή εγγράφων
Αντικαθιστούμε τα μπερδεμένα email με ένα σύστημα που κρατά πλήρες ιστορικό αναθεωρήσεων. Κάθε έγγραφο έχει τις δικές του εκδόσεις και αυτόματες αποδείξεις ανάγνωσης, ώστε να γνωρίζετε πάντα ποιος είδε τι.
4.
Αυτοματοποιημένη υποστήριξη
Ο ενσωματωμένος AI βοηθός απαντά σε πραγματικό χρόνο στις συχνές ερωτήσεις της ομάδας, υποστηρίζοντας πλήρως ελληνικά και αγγλικά. Αν προκύψει ένα σύνθετο θέμα, το σύστημα σας ειδοποιεί αμέσως.
III.
003 / 005
Δυνατότητες
Τι κάνει το Collaborator Portal.
01ΠΡΟΣΒΑΣΗ
Ελεγχόμενη πρόσβαση
Ορίζετε με ακρίβεια τα δικαιώματα κάθε χρήστη, διασφαλίζοντας ότι κάθε συνεργάτης βλέπει αποκλειστικά τα έγγραφα, τα παραδοτέα και τις προθεσμίες που αφορούν το δικό του έργο.
↗02ΕΓΓΡΑΦΑ
Έξυπνη διαχείριση εγγράφων
Το σύστημα παρακολουθεί αυτόματα τις εκδόσεις των αρχείων και καταγράφει αποδείξεις ανάγνωσης, ώστε να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή ποιο είναι το τελικό έγγραφο και ποιος το έχει μελετήσει.
↗03ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ
Κεντρικός έλεγχος έργου
Προθεσμίες και παραδοτέα οργανώνονται σε έναν ενιαίο χώρο. Κάθε συνεργάτης βλέπει ακριβώς τι οφείλει να παραδώσει και μέχρι πότε, διασφαλίζοντας την ομαλή εξέλιξη των εργασιών και τη συνέπεια στα χρονοδιαγράμματα.
↗04ΒΟΗΘΟΣ
Δίγλωσση υποστήριξη σε ελληνικά και αγγλικά
Ο δίγλωσσος AI βοηθός απαντά άμεσα στις συχνές ερωτήσεις των συνεργατών σας σε ελληνικά και αγγλικά, ενώ μεταφέρει το ζήτημα σε εσάς όταν κρίνεται απαραίτητο.
↗05ΙΣΤΟΡΙΚΟ
Πλήρες ιστορικό
Ένα ξεκάθαρο ψηφιακό αποτύπωμα για κάθε δραστηριότητα. Γνωρίζετε πάντα ποιος είδε, ποιος ανέβασε και πότε τροποποιήθηκε το κάθε έγγραφο, με το σύστημα να κρατά αυτόματα το ιστορικό των αναθεωρήσεων.
↗06ΧΩΡΙΣ EMAIL
Ψηφιακή οργάνωση της επικοινωνίας
Βάζετε τέλος στο χάος των email και στις δεκάδες εκδόσεις του ίδιου εγγράφου. Συγκεντρώνετε όλη τη δραστηριότητα σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον με ξεκάθαρα δικαιώματα πρόσβασης, εξασφαλίζοντας απόλυτη διαφάνεια για την πορεία των εργασιών σας.
↗
—
ενδεικτικό
Αποτέλεσμα
Μία ομάδα, ένας κοινός χώρος, μηδενικό χάος.
Γραφείο με ~15 εξωτερικούς συνεργάτες · email + κοινόχρηστοι σύνδεσμοι χειροκίνητα
↓ με το Portal
Ένα portal με ρόλους, εκδόσεις και AI βοηθό · ο καθένας βλέπει μόνο τα δικά του
Ενδεικτικό σενάριο, όχι μετρημένος πελάτης. Το όφελος εξαρτάται από το πόσους συνεργάτες και έγγραφα διαχειρίζεστε.
- Ελεγχόμενη πρόσβαση, καθώς κάθε χρήστης έχει ορατότητα αποκλειστικά στα στοιχεία που αφορούν το δικό του έργο.
- Αυτόματος έλεγχος εκδόσεων και καταγραφή αναγνώσεων.
- Ένας ενιαίος χώρος για προθεσμίες & παραδοτέα.
- Δίγλωσσος AI βοηθός σε ελληνικά ή αγγλικά.
IV.
004 / 005
Ερωτήσεις
Πριν ρωτήσετε.
Πώς διασφαλίζεται η ελεγχόμενη πρόσβαση και ο καθορισμός των ρόλων;
Καταργούμε την ανεξέλεγκτη διανομή πληροφοριών. Εσείς ορίζετε τα δικαιώματα κάθε χρήστη, ώστε κάθε συνεργάτης να έχει ορατότητα αποκλειστικά στα έγγραφα, τα παραδοτέα και τις προθεσμίες που αφορούν το δικό του έργο. Για παράδειγμα, ένας λογιστής έχει εντελώς διαφορετική πρόσβαση από έναν εξωτερικό designer, προστατεύοντας τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Επιπλέον, διατηρείτε τον απόλυτο έλεγχο, καθώς μπορείτε να τροποποιήσετε τις προσβάσεις ανά πάσα στιγμή.
Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα και είναι ασφαλή;
Συγκεντρώνουμε τα εταιρικά σας έγγραφα σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον, καταργώντας τα διάσπαρτα τοπικά αρχεία. Ορίζετε την πρόσβαση βάσει ρόλων και αποκτάτε αυτόματο ιστορικό ελέγχου για να γνωρίζετε ποιος χρήστης ανέβασε ή είδε κάθε αρχείο και την ακριβή χρονική στιγμή. Με την αυτόματη διαχείριση εκδόσεων, το σύστημα διασφαλίζει ότι τίποτα δεν χάνεται, επιτρέποντάς σας να επαναφέρετε οποιαδήποτε προηγούμενη εκδοχή.
Αντικαθιστά το email;
Επεμβαίνουμε όταν τα email καθυστερούν την επιχείρησή σας: τη διακίνηση αρχείων, την παρακολούθηση των προθεσμιών και τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης. Οι συνεργάτες σας σταματούν να σπαταλούν ώρες σε ατελείωτες συνομιλίες και χαμένα συνημμένα. Το σύστημα συγκεντρώνει όλη τη δραστηριότητα σε ένα περιβάλλον, με αυτοματοποιημένους ρόλους και καθαρό ιστορικό ελέγχου.
Πόσο γρήγορα μπορεί να τεθεί σε λειτουργία το Collaborator Portal;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Portal είναι πλήρως λειτουργικό μέσα σε ελάχιστες εβδομάδες, διαμορφωμένο πάνω στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής σας. Η διαδικασία ξεκινά με μια δωρεάν χαρτογράφηση του τρόπου που εργάζεστε σήμερα. Σας παραδίδουμε μια συγκεκριμένη πρόταση υλοποίησης, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς το αποτέλεσμα πριν ξεκινήσει η ανάπτυξη του λογισμικού.
V.
005 / 005
Ξεκινήστε
Δουλέψτε με τους συνεργάτες σας σε έναν ενιαίο χώρο.
Μοιραστείτε μαζί μας τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνείτε και ανταλλάσσετε έγγραφα με την ομάδα σας. Θα σας δείξουμε με απόλυτη σαφήνεια πώς το Collaborator Portal καταργεί το χάος, οργανώνοντας λογιστές και freelancers σε ένα κοινό περιβάλλον με προσωποποιημένα δικαιώματα πρόσβασης και έναν έξυπνο, δίγλωσσο AI βοηθό.
Στήνεται γύρω από τη δική σας ομάδα και ροή, σε εβδομάδες. Η πρώτη αξιολόγηση είναι δωρεάν.