1.
Προσκαλείτε
Καλείτε λογιστές, συνεργάτες και freelancers στον δικό σας χώρο, με έναν σύνδεσμο.
I.
001 / 005
Προϊόν — διαθέσιμο τώρα
Ένα portal για όλους όσους δουλεύουν μαζί σας.
Λογιστές, συνεργάτες, freelancers — με τη σωστή πρόσβαση και χωρίς το χάος των email. Έγγραφα, παραδοτέα και προθεσμίες σε ένα μέρος, με έναν AI βοηθό που απαντά στις συνήθεις ερωτήσεις τους σε ελληνικά ή αγγλικά.
37.9838° N · 23.7275° E — ΑθήναΟι μικρές ομάδες χάνουν ώρες σε email, σε αρχεία «τελικό_v3» και στο «ποιος έχει πρόσβαση σε τι». Το Portal τα βάζει σε τάξη — ένας χώρος, σωστοί ρόλοι, καθαρό ιστορικό.
Ιδανικό για
- Λογιστικά γραφεία
- Επαγγελματικές υπηρεσίες
- Δικηγορικά γραφεία
- Στούντιο & agencies
- Ομάδες με εξωτερικούς συνεργάτες
II.
002 / 005
Πώς λειτουργεί
Από το χάος των email στον έναν χώρο.
2.
Ορίζετε ρόλους
Κάθε ρόλος βλέπει μόνο ό,τι του αναλογεί: έγγραφα, παραδοτέα, προθεσμίες — τίποτα παραπάνω.
3.
Ανταλλάσσετε
Έγγραφα με εκδόσεις και αποδείξεις ανάγνωσης — τέλος τα «ποια είναι η τελική έκδοση;».
4.
Ρωτάνε τον βοηθό
Ένας AI βοηθός απαντά στις συνήθεις ερωτήσεις των συνεργατών, σε ελληνικά ή αγγλικά, και κλιμακώνει σε εσάς όταν χρειάζεται.
III.
003 / 005
Δυνατότητες
Τι κάνει το Portal.
01ΠΡΟΣΒΑΣΗ
Πρόσβαση με ρόλους
Κάθε συνεργάτης βλέπει μόνο ό,τι του αναλογεί. Εσείς ορίζετε ποιος έχει πρόσβαση σε ποια έγγραφα, παραδοτέα και προθεσμίες.
↗02ΕΓΓΡΑΦΑ
Ανταλλαγή εγγράφων
Μοιράζεστε έγγραφα με εκδόσεις και αποδείξεις ανάγνωσης — ξέρετε πάντα ποια είναι η τελική έκδοση και ποιος την έχει δει.
↗03ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ
Προθεσμίες & παραδοτέα
Προθεσμίες και παραδοτέα σε ένα μέρος, ώστε κανείς να μη χάνει τι οφείλεται και πότε.
↗04ΒΟΗΘΟΣ
AI βοηθός EL/EN
Ένας AI βοηθός απαντά στις συνήθεις ερωτήσεις των συνεργατών σε ελληνικά ή αγγλικά, και κλιμακώνει σε εσάς όταν χρειάζεται.
↗05ΙΣΤΟΡΙΚΟ
Πλήρες ιστορικό
Καθαρό ιστορικό και audit — ποιος είδε τι, ποιος ανέβασε τι και πότε, με κάθε αλλαγή να κρατά έκδοση.
↗06ΧΩΡΙΣ EMAIL
Χωρίς email chaos
Τέλος τα ατελείωτα νήματα email και τα «τελικό_v3». Ένας χώρος, σωστοί ρόλοι, καθαρή εικόνα.
↗
—
ενδεικτικό
Αποτέλεσμα
Όλοι σε ένα μέρος.
Γραφείο με ~15 εξωτερικούς συνεργάτες · email + κοινόχρηστοι σύνδεσμοι χειροκίνητα
↓ με το Portal
Ένα portal με ρόλους, εκδόσεις και AI βοηθό · ο καθένας βλέπει μόνο τα δικά του
Ενδεικτικό σενάριο, όχι μετρημένος πελάτης. Το όφελος εξαρτάται από το πόσους συνεργάτες και έγγραφα διαχειρίζεστε.
- Σωστή πρόσβαση ανά ρόλο — ο καθένας βλέπει μόνο τα δικά του.
- Εκδόσεις & αποδείξεις ανάγνωσης σε κάθε έγγραφο.
- Ένα μέρος για προθεσμίες & παραδοτέα.
- AI βοηθός σε ελληνικά ή αγγλικά.
IV.
004 / 005
Ερωτήσεις
Πριν ρωτήσετε.
Ποιος βλέπει τι; Πώς ορίζονται οι ρόλοι;
Εσείς ορίζετε ρόλους και κάθε ρόλος βλέπει μόνο ό,τι του αναλογεί — συγκεκριμένα έγγραφα, παραδοτέα και προθεσμίες. Ένας λογιστής δεν βλέπει τα ίδια με έναν εξωτερικό designer, και κανείς δεν βλέπει κάτι που δεν τον αφορά. Τις προσβάσεις τις αλλάζετε ανά πάσα στιγμή.
Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα και είναι ασφαλή;
Τα έγγραφα ζουν σε έναν χώρο που ελέγχετε εσείς, με πρόσβαση ανά ρόλο και πλήρες ιστορικό — ποιος ανέβασε τι, ποιος το είδε και πότε. Κάθε αλλαγή κρατά έκδοση, ώστε τίποτα να μη χάνεται και να μπορείτε πάντα να γυρίσετε σε προηγούμενη εκδοχή.
Αντικαθιστά το email;
Αντικαθιστά το email εκεί που πονάει: στην ανταλλαγή εγγράφων, στις προθεσμίες και στο «ποιος έχει πρόσβαση σε τι». Οι συνεργάτες σταματούν να ψάχνουν σε νήματα και συνημμένα — όλα είναι σε ένα μέρος, με σωστούς ρόλους και καθαρό ιστορικό.
Πόσο γρήγορα στήνεται;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Portal στήνεται γύρω από τη δική σας ομάδα και ροή μέσα σε λίγες εβδομάδες. Ξεκινάμε με μια δωρεάν αξιολόγηση του πώς δουλεύετε σήμερα και μια καθαρή πρόταση πριν γράψουμε γραμμή κώδικα.
V.
005 / 005
Ξεκινήστε
Βάλτε τους συνεργάτες σας σε ένα μέρος.
Δείξτε μας πώς δουλεύετε σήμερα με λογιστές, συνεργάτες και freelancers. Θα σας δείξουμε — καθαρά — πώς το Portal τους βάζει σε έναν χώρο, με σωστούς ρόλους και έναν AI βοηθό.
Στήνεται γύρω από τη δική σας ομάδα και ροή, σε εβδομάδες. Η πρώτη αξιολόγηση είναι δωρεάν.